• Une visite préalable pour évaluer le bien selon ses caractéristiques, son emplacement et le marché locatif,
  • Rédaction d’une annonce avec reportage photo afin de le valoriser,
  • Diffusion de l’annonce sur notre site et plateformes spécialisées, proposition à nos contacts (sociétés de relocation) et à nos clients en recherche ;
  • Pré sélection des dossiers pour réalisation de visites ciblées et accompagnées ;

Sélection et entrée des locataires :

  • Etude approfondie des pièces du dossier locatif
  • Vérification de la solvabilité des candidats locataires
  • Etablissement des documents légaux (bail, acte de cautionnement, ERNT, diagnostics, avis d’échéance d’entrée).
  • Etat des lieux entrant, remise des clefs.

Gestion des loyers

  • Encaissement des loyers et provisions sur charge en début de mois. Ainsi que les dépôts de garantie et charges occasionnelles (taxe d’ordure ménagère, régularisation de charge débitrice etc).
  • Envoi des avis d’échéance et des quittances
  • Révision des loyers selon l’indice INSEE à la date d’anniversaire mentionnée au bail.
  • Régularisation des provisions sur charges par rapport au décompte individuel de charges de copropriété annuel édité par le syndic de copropriété
  • Relance concernant assurance habitation, entretien chaudière, ramonage etc…

Les locataires sortant :

  • Réception de la dédite par courrier recommandé avec accusé réception, validation du préavis et confirmation écrite au locataire.
  • Courrier informatif au propriétaire avec proposition de nouveau loyer ;
  • Proposition d’un pré-état des lieux au locataire afin d’évaluer les travaux d’ordre locatif à réaliser par le locataire pour l’état des lieux et ceux nécessaires pour la relocation.
  • Etat des lieux sortant, comparaison avec l’entrant et réalisation des travaux de remise en état des dégradations ;
  • Remboursement du dépôt de garantie, déduction faite des retenues (comptable et travaux)
  • Réception des appels de fonds, appels de fonds spéciaux (travaux etc.) et régularisation de charges ;
  • Mise en paiement
  • Archivage pour votre compte
  • Nous pouvons vous représenter en Assemblée Générales selon disponibilité, la facturation étant au temps passé au prix de 40€ HT/Heure.

 Attention : les convocations des assemblées générales vous sont transmises directement par courrier recommandé avec accusé réception ainsi que les procès-verbaux.

Nous réceptionnons les demandes de vos locataires et procédons à une étude pour identifier la responsabilité (syndic, propriétaire ou locataires, tiers).

Si besoin un passage sur place est réalisé.

  • Demande d’intervention (devis selon nature et montant présumé des travaux) ;
  • Transmission des éléments au propriétaire pour « bon pour accord »
  • Commande des travaux ;
  • Réception de ces derniers et mise en paiement.
  • Intégration de la facture à l’état préparatoire aux impôts ;

En cas de difficulté ou à défaut de paiement du locataire de toutes sommes dues (loyer, charges, frais dépôt de garantie), nous procédons à :

  • L’établissement du décompte locatif et information propriétaire ;
  • L’envoi de relances d’impayés, mise en demeure et relance téléphonique selon planning Assurance loyers impayés ;
  • Mise en place d’un protocole d’accord pour remboursement amiable ;
  • La mise en place des procédures judiciaires nécessaires par voie d’huissier de  justice (commandement de payer, sommation de payer, assignation et citations devant les tribunaux compétents)
  • La coopération avec l’huissier de justice mandaté pour la constitution du dossier de recouvrement.
  • Le suivi du dossier jusqu’à la clôture du recouvrement.
  • Versement des loyers au propriétaire, déduction faite des honoraires et autres dépenses ;
  • Transmission d’un compte rendu de gestion mensuelle reprenant tous les mouvements d’encaissement, de dépenses et les virements effectués.
  • Rédaction d’un état préparatoire à la déclaration des revenus fonciers (en option 50€uros HT)

Nous négocions pour vous avec des assureurs fiables, une garantie de loyers impayés à un taux compétitif que nous vous proposons de manière optionnelle.

Nous assurons pour vous le cas échéant, la mise en place et le suivi de cette garantie afin de vous éviter toutes démarches administratives et judiciaires lourdes et contraignantes.

Pour rappel : les cotisations sont intégralement déductibles des revenus fonciers